バラの香りを嗅ぐ時間を作る方法をご紹介します。
私たちは、かつてないほど忙しくなっている、という単純で不愉快な事実があります。この考えを裏付ける科学的根拠はほとんどないにもかかわらず、逸話的証拠が圧倒的に多いのです。
ニューヨーク在住の生産性専門家で、『Take Back Your Time』の著者であるJana Jasper氏は、「私たちの周りには、このような現象が見られます」と言います。「人々は早口で話す。私たちはいつも急いでいる。物事を始めても終わらないし、何かを忘れているのではないかという考えに常に悩まされています。"
ロボット掃除機、電子レンジ、コンピューターなど、労力と時間を節約できる機器にあふれた人々が、これほど頻繁に煩わしさを感じるとは、直感に反するような気がします。しかし、テクノロジーは与えるものであると同時に、奪うものでもあるのです。
時間管理コンサルタントで、『Mom Management, Managing Mom Before Everybody Else』の著者であるTracy Lyn Moland氏は、「生活を楽にするための時間節約機器や製品の数が増えるにつれ、時間を埋める方法が見つかってきました」と語る。そして、慢性的な時間不足はストレスにつながるのです。
しかし、私たちが話を聞いた時間管理の専門家たちは皆、ストレスを減らすことは可能だと言っています。タイムマネジメントのテクニックで、1日に1時間追加すると考えてみてください。
朝、自分の鍵がどこにあるのか、子供の図書館の本や宿題がどこにあるのかを知っている」というような簡単なことでも、ストレスはかなり軽減されますよ、とMolandさんは言います。彼女は時間管理のコツをいくつも持っています。
タイムダイアリーを作る
1週間かけて、毎日何をするのかプロットしてみましょう。正直に書いてください。毎週25時間テレビを見ていたら、それを書き出してみましょう。
「これは、ほとんどの人にとってつらい目覚めです」と、ジャナ・ジャスパーは言います。「ジムの時間、食事、運転、毎週の会議など、すべてを含めなければなりません。私たちがいかに非構造的な時間を自分たちに許していないかに気づき、動揺することもあります。しかし、自分が今何をしているかを知らなければ、時間をより効果的に使うための知的な決断を下すことは難しいのです」。
"No "と言えるようになる
携帯電話やポケベルの電源を切る。本当に時間がないことを誰かに頼まれたら、丁寧に、でもしっかりとそう言いましょう。そして、罪悪感を感じることを許さないこと。
アイダホ州ボイシにある時間管理コンサルタント会社、Meeting & Management Essentialsの創設者兼社長であるJana Kemp氏は、「私たちが常に忙しいと感じている理由の1つは、『ノー』と言えるような個人の境界線を設定することが下手になっているからです」と語っています。
物事を断行することの一部は、目標に集中することだ、とKemp氏は説明します。この点では、タイムダイアリーが役に立ちます。重要だが予定にないことが多い活動の時間をブロックしたら、家族、友人、健康といった大切なことだけにサインをしましょう。自分の時間が正確に分かれば、優先順位に合わないものを断るのも簡単です。
時間軸、ToDoリスト
「ToDoリストには、リストの各項目にどれくらいの時間をかけるかを書いておきましょう」と、Molandさんは言います。リストはいつでも役に立ちますが、それぞれのタスクにどれくらいの時間をかけるべきかを書き加えると、タスクの進め方に優先順位をつけることができるのです。優先順位をつけると、自然とすぐにできることに集中できるようになります。
パソコンに助けてもらう
このように、パソコンがあれば、時間を有効に使うことができます。カレンダー、ToDoリスト、電話帳、住所録などをパソコンで管理できるスケジュール管理ソフトがたくさんあります。
「効率的なだけではもう十分ではありません。「ここでの目標は、テクノロジーを使って、生活の中のすべての紙をなくすことです。これがいかに重要であるか、いくら強調してもしきれません。"
整理整頓の多くは、生活を合理化することから生まれると、これらの専門家は言います。紙切れに書かれた電話番号、ノートに挟まれた名刺、カレンダーやリストが山積みになった机など、生活の中に雑多なものがあればあるほど、整理整頓や物事を把握するために時間を浪費する可能性が高くなるのだそうです。
マルチタスク
これほど使い古された流行語があるでしょうか？私たちは皆、複数の活動を常に1つにまとめています。マルチタスクの中には、危険なものもあります。運転中に電話で話すと、交通事故に巻き込まれる確率は劇的に上昇します。とはいえ、多くの活動は効果的かつ安全に組み合わせることができます。通勤中にテープに録音した本を聴く。テレビを見るときは、請求書を払いましょう。
"女性は男性よりもマルチタスクに長けている "とMoland氏は言います。「たとえパートナーがフルタイムで働いていても、女性は通常、子供のスケジュールや家のこと、食事のことを考えることができます。男性は一度に1つの作業に集中することが得意です。そして、女性はそこから学ぶことができます。
完璧主義にならない
平凡であることは悪いことではありません。完璧主義とは、重要かどうかにかかわらず、細部にまで過剰な注意を払うことであり、一種の先延ばしである。
「合理的な目標を立てましょう」とジャスパーは言います。「ベストを尽くそうと努力するのは結構なことです。最高であろうとするのは逆効果だ"。
達成不可能な期待を自分に抱かせることは、人生にストレスを与えるだけだとケンプは説明する。
自分にご褒美をあげる
最後に、どんなに小さな進歩でも、報われないままにしておかないことです。
"時間日記を使って、より良い時間編成をするための決断をしてください。"とジャスパーは言います。"優先順位をつけること、「ノー」と言うことが進歩したら、それを自分自身で楽しむようにしましょう。大きなご褒美でなくても、1人で過ごす時間やマッサージを受けるなど、簡単なことでいいのです。自分の成功を認め、楽しむことが大切なのです。"
ジョン・ケーシーは、ニューヨークのフリーランスのライフスタイル、健康、科学ライターです。
