より良い時間管理のための6つのヒント
バラの香りを嗅ぐ時間を作る方法をご紹介します。
文：ジョン・ケーシー 医学的審査：ルイーズ・チャン,?
シンプルで不快な真実は、我々はおそらく我々がされているよりも忙しいということです。少し科学はこの概念をバックアップするという事実にもかかわらず、逸話的な証拠は圧倒的です。
ニューヨーク在住の生産性専門家で、『Take Back Your Time』の著者であるJana Jasper氏は、「私たちの周りには、このような現象が見られます」と言う。「人々は早口で話す。私たちはいつも急いでいる。物事を始めても終わらないし、何かを忘れているのではないかという考えに常に悩まされているのです。"
ロボット掃除機、電子レンジ、コンピューターなど、手間と時間を省いてくれる機器にあふれた人々が、これほど頻繁に悩まされるとは、直感に反するような気がします。しかし、テクノロジーは与えるものであると同時に、奪うものでもあるのです。
時間管理コンサルタントで、『Mom Management, Managing Mom Before Everybody Else』の著者であるTracy Lyn Moland氏は、「生活を楽にするための時間節約機器や製品の数が増えるにつれ、時間を埋める方法が見つかってきました」と言う。そして、慢性的な時間不足はストレスにつながるのです。
しかし、私たちが話を聞いた時間管理の専門家たちは皆、ストレスを軽減することは可能だと言っています。タイムマネジメントのテクニックで、1日に1時間追加すると考えてみてください。
朝、自分の鍵がどこにあるのか、子供の図書館の本や宿題がどこにあるのかを知っている」というような簡単なことでも、ストレスはかなり軽減されます」とモランドは言います。彼女は時間管理のコツをいくつも持っています。
タイムダイアリーを作る
1週間かけて、毎日何をするのか書き出してみましょう。正直に書いてください。毎週25時間テレビを見ていたら、それを書き出す。
「これは、ほとんどの人にとってつらい目覚めです」と、ジャナ・ジャスパーは言います。「ジムの時間、食事、運転、毎週の会議など、すべてを含めなければなりません。私たちがいかに非構造的な時間を自分に許していないかに気づき、愕然とすることもある。しかし、自分が今何をしているかを知らなければ、時間をより効果的に使うための知的な決断を下すことは難しいのです。
"No "と言えるようになる
携帯電話やポケベルの電源を切る。本当に時間がないことを誰かに頼まれたら、丁寧に、でもしっかりとそう言いましょう。そして、罪悪感を感じることを許さないこと。
アイダホ州ボイシにある時間管理コンサルタント会社、Meeting & Management Essentialsの創設者兼社長のJana Kemp氏は、「私たちが常に忙しいと感じている理由の1つは、『ノー』と言うことの境界線を決めるのが下手になっているからです」と述べています。
物事を断つには、自分の目標に集中することが大切だとKemp氏は説明します。そのために役立つのが、タイムダイアリーです。重要だが予定にないことが多い活動の時間をブロックしたら、家族、友人、健康など、重要なことだけにサインをしましょう。自分の時間が正確にわかれば、優先順位に合わないものを断ることも簡単になります。
時間軸、ToDoリスト
「ToDoリストの各項目にどれだけの時間をかけるかを記載したリストを作成しましょう」とMolandさんは言います。リストはいつでも役に立ちますが、それぞれのタスクにどれだけの時間をかけるべきかを書き加えると、タスクの進め方に優先順位をつけることができます。優先順位をつけると、自然とすぐにできることに集中できるようになります。
コンピュータに助けてもらう
このような場合、コンピュータを活用しましょう。カレンダー、ToDoリスト、電話帳、住所録などをパソコンで管理できるスケジュール管理ソフトがたくさんあります。
「とジャスパーは言います。「もう効率的なだけでは不十分です。「ここでの目標は、テクノロジーを使って、生活の中のすべての紙を取り除くことです。これがいかに重要であるか、いくら強調してもしきれません。"
整理整頓の多くは、生活を合理化することから生まれると、これらの専門家は言います。電話番号はメモ帳に、名刺はノートに、机の上にはカレンダーやリストが山積み......そんな雑然とした生活をしていると、整理整頓や物事を把握するために時間を浪費しがちです。
マルチタスク
今日、これほど使い古された流行語があるでしょうか。私たちは皆、複数の活動を常に1つにまとめています。マルチタスクの中には、危険なものもあります。運転中に電話で話すと、交通事故に巻き込まれる可能性が飛躍的に高まります。とはいえ、多くの活動は効果的かつ安全に組み合わせることができます。通勤中にテープに録音した本を聴く。テレビを見るときは、請求書を払いましょう。
"女性は男性よりもマルチタスクに長けている "とMolandは言います。「たとえパートナーがフルタイムで働いていても、女性は通常、子供のスケジュールや家のこと、食事のことを考えることができます。男性は一度に一つのことに集中するのが得意ですが、女性はそこから学ぶこともあります。
完璧主義にならないように
平凡であることは悪いことではありません。完璧主義とは、重要であろうとなかろうと、あらゆる細部に過剰な注意を払うことで、一種の先延ばしである。
「合理的な目標を立てましょう」とジャスパーは言います。「ベストを尽くそうとするのはいいことです。ベストを尽くそうとするのは、逆効果です」。
達成不可能な期待を自分に抱かせることは、人生にストレスを与えるだけだとケンプは説明します。
自分にご褒美をあげる
最後に、どんなに小さな進歩でも、報われないままにしておかないことです。
ジャスパーは、「時間日記を使って、自分の時間をよりよく整理する方法を決めましょう」と言います。優先順位をつけ、「ノー」と言えるようになったら、それを楽しむようにしましょう。大きなご褒美でなくても、1人で過ごす時間やマッサージを受けるなど、簡単なことでいいのです。自分の成功を認め、楽しむことが大切なのです"
