時間の無駄をなくす方法

一日中働いていても、あまり成果が上がらないと感じたことはありませんか？時間を有効に使うにはどうしたらいいのか、ドクターが教えてくれます。

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仕事と家庭の両方について、大局的な目標について話しています。例えば、ワークライフバランスを良くしたい、もっと運動したい、子供の放課後活動にもっと参加したいなどです。そのような目標がわかれば、それを小さなタスクに分割し、自分の生活にどう組み込むかに集中することができます。

記録をつける

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洗濯、朝食、ベッドメイキングなど、いつもやっていることにどれくらい時間がかかっているか、1週間ほど記録してみるのもよいでしょう。ほとんどの人は、シャワーを浴びるなどの簡単なことにかかる時間を過大評価し、論文を書くなどの大きな仕事に必要な時間を過小評価しています。自分がどのように時間を使っているかを正確に把握すれば、時間をよりうまく管理できるようになるかもしれません。

優先順位をつける

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ToDoを4つのグループに分ける。

• 緊急かつ重要

• 緊急ではないが重要

• 緊急だが重要ではない

• 緊急でもなく、重要でもない

目標は、緊急と重要の下にあるものをなるべく少なくすることです。それらは積み重なるとストレスになります。時間をうまく管理すれば、おそらくほとんどの時間を緊急ではなく、重要なことに費やすことができるでしょう--それが最も有益なことを成し遂げ、後で圧倒されるのを防ぐことができる場所なのです。

一日のスケジュールを立てる

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物事にどれくらい時間がかかるのか、何が一番重要なのかがわかったら、物事の計画を立てましょう。柔軟に対応しましょう。昼過ぎと朝方、どちらが仕事がはかどりますか？夜はリラックスするために自由にしていたいですか？庭仕事は、まとまった時間があれば一気にやる方がいいのか、それとも1週間かけて分散してやる方がいいのか？自分にとって何がベストなのかを考え、変化を恐れてはいけません。

難しいことを先にやる

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マーク・トウェインは、「もしカエルを食べるのが仕事なら、朝一番にやるのが一番だ。そして、もし2匹のカエルを食べるのが仕事なら、一番大きなカエルを先に食べるのが一番いい。つまり、何か大変なことがあったら、それを片付けてしまえば、一日中そのことで悩む必要はないのです。少なくとも、ある著名な時間管理本の著者はそのように理解しています。タイトルは「Eat That Frog!

Write It Down（書き留める

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ToDoリストというのはよく知られています。しかし、他のツールを使うこともできます。重要なのは、どこかに書き留めることです。何を使うにせよ、やることを記録しておくには、1つだけ持っていて、どこに行くにも持っている方がよいでしょう。携帯電話には、リストキーパーやカレンダーのアプリが入っていることでしょう。

時間をかける価値があるか？

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自分の大きな目標を思い出し、その目標を達成するために必要なことなのか、自分に問いかけてみてください。例えば、仕事中に誰に頼まれたわけでもないのに、1時間以上も余計なことをしていたら、ジムやピアノ、子どもの野球の試合などに使ったほうがよかったかもしれません。

ドント・チート

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一人で仕事をする場合でも、午前9時17分には間に合いません。たとえ一人で仕事をしていても、9時17分には間に合いません。もし、多少の柔軟性を求めるのであれば、例えば、メールを返す、書類をファイリングする、などの選択肢を自分に与えてください。しかし、スケジュールは決められたものだと考えてください。

とにかく始めてみる

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物事を先延ばしにしたい衝動に駆られたら、それを押しとどめる方法を見つけて、小さな一歩でも前に進んでみましょう。少しでも前進すれば、気分も良くなり、やがて調子に乗ってくるかもしれません。それは、自分の態度が、自分の行動や結果につながることが多いからです。

すべての時間を大切にする

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どこかに出かける前に、15分ほどネットサーフィンをしたり、ソーシャルメディアをチェックしたりする時間がありますよね？その時間で何ができるのか、あなたは驚くかもしれません。1日に4回15分の時間を使えば、1時間分の生産性を上げることができます。そして、後でゆっくりとくつろぐことができるようになるのです。

コンピュータが助けてくれる

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ウェブ、Eメール、ソーシャルネットワークサイトなどのテクノロジーは、何時間でもあなたの気を紛らわせることができます。しかし、コンピューターは、あなたを助けることもできます。しかし、コンピューターもまた、あなたの時間を記録し、スケジュールを組む手助けをします。

タイムリミットを設定する

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つまり、そのタスクに最も許容される時間を設定することです。早く終わるかもしれませんが、そうでなくても、制限を設けることで、やり過ぎを防ぐことができます。限界に達したら、次に進みましょう。

電子メール 時間浪費のブラックホール

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電子メールは大きな時間の浪費であり、ストレスの源となります。4つのD」を試してみてください。

削除する。自分に関係ない、あるいは知る必要のないものは、削除する。

実行する。急ぎの用件やすぐにできることであれば、対応する。

委任する。他の人に任せた方がいいような内容のメールなら、その人に転送して次に進みましょう。

延期する。今はまだ時間がかかりそうなら、後回しにしましょう。

昼休みを取る

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昼休みに仕事をするのは効率的なように思えますが、逆効果になることもあります。原則として、30分ほど仕事から離れると、午後からの仕事がはかどります。お腹が空いていなければ、外を散歩したり、ストレッチをしたりしましょう。そうすれば、エネルギーも集中力もアップするはずです。

良いことを予定に入れる

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時間の使い方を上手にする秘訣は、やりたいことのためにもっと時間を作ることです。仕事以外の楽しいこと、健康的なことを1週間のうちにたくさん盛り込んで、スケジュールを前向きに考え、やる気を持続させましょう。休憩、おやつ、レクリエーション、運動、休暇など、特に重要な仕事を終えたときがそうです。